Kā lietot e-pastu

Ja jūs bieži izmantojat e-pastu un ikdienā un ar to nodarbojaties ar privātām un biznesa sarunām, un ir ārkārtīgi svarīgi, lai jūs šajos ziņojumos kaut ko nepalaistu garām, tad e-pasts ir kārtīgi jāsakārto. Tas ļaus izvairīties no nevajadzīga stresa starp visiem šiem ziņojumiem.

1. Luksofors VIP e-pastiem

Saīsinājums VIP (ļoti svarīgas personas) nozīmē ļoti svarīgas personas.


Ņemot vērā to, ka noteikti ir svarīgāki un mazāk svarīgi klienti un domubiedri, jūs varat tos iezīmēt ar luksoforu. Svarīgu sūtītāju sūtītas vēstules ir iezīmētas sarkanā krāsā, attiecīgie klienti - dzeltenā krāsā, bet privātie ziņojumi - zaļā krāsā.

Lielākajā daļā datoru ir iespējas, kuras var vēl vairāk pielāgot, tas ir, mēs varam rediģēt konkrēta saņēmēja ziņojumus, lai tos izceltu noteiktā krāsā. Tādā veidā mēs varam noteikt prioritāti “VIP ziņojumu” lasīšanai.

2. Reklāmas aizliegums


Savā datorā mēs varam pasargāt sevi no nevēlamas reklāmas, kā arī reālā pastkastē. Ir komanda, kas var bloķēt reklāmdevēju ziņojumus. Tādā veidā mēs katru dienu atbrīvosimies no daudzām reklāmas ziņām, un mūsu e-pasts būs daudz mazāk apgrūtinošs.

3. Pareiza šķirošana

Rakstiski dokumenti tiek sakārtoti reģistratūrās, kā arī e-pasti virtuālos reģistratūros. Mēs varam uzglabāt dokumentus pēc dažādiem kritērijiem, piemēram, pēc sūtītāja, priekšmeta, svarīguma un tamlīdzīgi. Tas radīs kārtību un caurspīdīgumu ziņojumos, kurus mēs saņemam.


Izdariet visu iepriekš minēto, tas neprasa laiku un sarežģījumus, un tas noteikti atvieglos un atvieglo pārblīvētā e-pasta lasīšanu. Krāsas, kuras jūs atzīmējat saņēmējiem, palīdzēs jums iztēloties, kas ir primārais, kas jums jālasa un nekavējoties jāreaģē, un kas var gaidīt. Miljons reižu vieglāk nekā pārbaudīt katru ziņojumu ar tēmu un sūtītāju, un tikai tad mēs izlemjam, vai mums konkrētajā brīdī ir nepieciešams to izlasīt un atbildēt uz to.

Tāpēc šodien paņemiet pusstundu, lai kārtotu un klasificētu e-pastus, un vairs netiks pieļautas nekādas izlaišanas un nejaušas kļūdas.

Autors: Tajana, Foto: MJTH / Shutterstock

Dzidra Tirzmala elektroniski veido ģimenes ciltskoku, lieto e-pastu un sociālos tīklus (Maijs 2022)