Īsi padomi sensitīva satura sūtīšanai pa e-pastu

Ja sūtāt konfidenciālu saturu, jums ir jārūpējas, lai pasts nekļūdītos, lai saturs nesasniegtu to personu, kuru jūs negaidījāt. Ir pierādīts, ka šādas lietas notiek tad, kad to vismazāk vēlaties, galvenokārt nolaidības dēļ.

Ja nevēlaties šādu scenāriju, ir daži ātri un viegli padomi, kas var palīdzēt no tā izvairīties. Tātad:

1. Pirms vēstules nosūtīšanas labi izlasiet saturu un pārliecinieties, vai viss ir tāds, kā jūs to paredzējāt. Ir iespējamas kļūdas, kuras, iespējams, būs jālabo.


2. Jūs sūtat pastu ar konfidenciālu informāciju. Pirms e-pasta nosūtīšanas būtu ieteicams pārbaudīt, vai personai, kurai sūtāt pastu, ir kāda veida šifrēšana. Pārliecinieties, ka šī istaba ir nodrošināta arī iespējamu datoru uzbrukumu gadījumā.

3. Nedaudz pārdomājiet visu nepieciešamo pa e-pastu. Konkrēti, jums ir jāpieņem fakts, ka jūs nevarat izmantot šāda veida saziņu visiem. Mēģiniet pierast pie tā, ka nevarat izmantot visu savu e-pastu.

4. Sūtot e-pastus, noteikti noklikšķiniet uz “Atbildēt”, nevis “Atbildēt visiem”. Jūs noteikti nevēlaties, lai visi uzņēmumā tiktu informēti, ka jums nepatīk jūsu jaunais kolēģis.

5. Sūtot pastu, pārbaudiet, kurš atrodas lodziņā, kur ievietojat adresātus. Pārliecinieties, ka pasts nenonāk tam, kuram tas nebija vajadzīgs. Pārbaudiet, kurš atrodas lodziņā “Kam:”.

NYSTV - Armageddon and the New 5G Network Technology w guest Scott Hensler - Multi Language (Maijs 2022)